Modalidad de contratación: Contractor (indefinido)

Ubicación: Remoto
Compensación mensual: USD $900
Bono Trabajo Remoto: $50USD a $100 USD mensual.
Horario: Tiempo parcial, conforme a las necesidades operativas
Reporta a: Owner Manager

Buscamos un(a) Dispatcher / Administrative Assistant organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle, que apoye la coordinación logística y administrativa de la operación diaria. Esta persona será clave para asegurar la programación eficiente de rutas, recursos y personal operativo, garantizando el cumplimiento oportuno de los servicios y entregas.

Responsabilidades principales

• Coordinar y actualizar diariamente rutas, cronogramas y asignación de recursos.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de servicios, tiempos y entregas.

• Servir como enlace entre oficina y personal operativo en campo.

• Gestionar cambios operativos en tiempo real y atender eventualidades.

• Registrar órdenes de trabajo, despachos y documentación operativa.

• Apoyar la elaboración de reportes de operación, control de kilometraje y asistencia.

• Atender llamadas, correos y solicitudes relacionadas con despachos y servicios.

• Coordinar pedidos urgentes y apoyar requerimientos administrativos del área.

Requisitos

✅ Técnico o tecnólogo en Logística, Administración o carreras afines.
✅ Experiencia mínima de 1 a 2 años en despacho, programación de rutas o coordinación logística.
✅ Manejo de herramientas como Excel, Google Sheets, Google Maps y Waze.
✅ Conocimiento en Google Workspace y WhatsApp Business.
✅ Español fluido (oral y escrito).
✅ Inglés básico/intermedio deseable.
✅ Alta capacidad de organización, comunicación y seguimiento operativo.

Perfil que buscamos

• Persona dinámica y resolutiva.

• Excelente manejo de prioridades y trabajo bajo presión.

• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

• Atención al detalle y cumplimiento de tiempos.

• Proactividad y responsabilidad.

Plus

⭐ Experiencia en empresas de servicios, construcción, landscaping o sectores operativos similares.
⭐ Conocimiento básico en herramientas de IA como ChatGPT para apoyo administrativo.

📩 Si cuentas con experiencia coordinando operaciones y te apasiona mantener todo en orden y funcionando eficientemente, ¡queremos conocerte!